Seguem 3 dicas que podem te ajudar a se organizar melhor e sair da inércia

1 – Tire as ideias da cabeça e coloque-as no papel

Sério, não dá para se organizar deixando tudo na caixola! Permita-se descarregar a mente! Coloque no papel as ideias que deseja empreender e separe-as de acordo suas prioridades.

Sugiro 3 maneiras de estabelecer prioridades:

📍 Utilizar a Matriz de Swot, uma ferramenta de Coaching, muito utilizada no mundo a administração que se resume em: levantar os pontos fortes, os pontos de melhorias – estão no seu controle (mundo interno), as oportunidades e as ameaças – não estão no seu controle (mundo externo);

📍 Priorizar os prazos estipulados;

📍 Identificar qual é a ideia que, se você colocar mais FOCO, facilitará o desenvolvimento do maior número de ideias.

2 – Tome consciência de como utiliza o seu tempo – cada minuto faz a diferença!

Imagine que você está com uma nota de R$ 100,00 na carteira. Compra um objeto no valor de R$ 20,00 e recebe de troco uma porção de notas de R$ 10,00 de R$ 5,00, de R$ 2,00 e algumas moedas.

Os dias vão passando e, quando você se dá conta, já gastou todo o dinheiro!

Talvez você nem se lembre de onde gastou as moedas e notas de R$ 2 ou de R$5. O que ficou na sua memória foi onde você gastou a maior nota, a de R$100,00.

Já aconteceu isso com você?

Então, com o tempo é a mesma coisa!

Na maioria do tempo nos damos conta apenas de onde gastamos as maiores porções do nosso tempo e esquecemos das pequenas tarefas que, quando somadas juntam minutos ou horas que podem ser melhores aproveitadas. E, sabe o que é pior? Se não lembramos delas, possivelmente não são relevantes para os nossos objetivos.

Tomando consciência de como investe o seu tempo, provavelmente você irá conseguir, abrir uma janela de apenas 1 hora por dia, em 1 semana terá 05 horas disponíveis – sem contar os finais de semana.

Lembre-se: cada (segundo) moedinha faz a diferença!

3 – Escolha o projeto que irá começar a empreender e desmembre-o!

O que me auxilia a desmembrar os meus projetos é fazer a relação das etapas, ou seja, dos passos que serão importantes.

Primeiro, identifique quais são os principais pilares que sustentam o projeto.

Segundo, para cada pilar, identifique quais são as principais ações para construí-lo. Se houver a necessidade de fracionar ainda mais, vá descendo os níveis até chegar em ações específicas, como: “pesquisar tal assunto” “entrar em contato com fulano” ou “visitar fornecedor X”.

Vou descrever de maneira rápida é simples como você dividir as etapas.

Em coaching trabalhamos com ação e prazo!

Um dia por vez!

Objetivo

Eliminar 20 kg em 05 meses

Vamos agora fracionar esse objetivo e assumir a responsabilidade do dia.

Fracionamos 20 quilos por 05 meses = 04 quilos por mês.

Fracionamos ainda mais – 04 quilos por mês por 04 semanas = 01 quilo por semana

Fracionamos ainda mais

01 quilo por semana dividido por 05 dias (estou sendo generosa) deixando sábado e domingo livre = 200 gramas por dia.

Agora pergunto:

Comer 01 brigadeiro olhando para 20 quilos influencia?

E, comer um brigadeiro olhando apenas para 200 gramas?

Assim, fracionamos nossos objetivos e vamos construindo 01 dias por vez e quando olhamos… PLIM! Atingimos!!!!

Tendo a clareza mental das etapas, o próximo passo é encaixá-los nas janelas de tempo que poderá ser aberta na sua agenda.

Espero que com as dicas descritas aqui, tenha lhe auxiliado a obter maior clareza de como começar a se organizar para colocar as ideias em prática.

Agora mãos à obra!

Tikinha Albuquerque